素材库

素材库是巴别鸟面向图片、品牌资产、设计素材、图纸、营销资料、产品资料和可复用数字资产的集中管理能力。它保留普通企业文件夹的上传、预览、标签、搜索、分享、版本、日志和权限能力，同时增加素材分类、子素材库、分类可见性、下载审批、瀑布流展示、图片元数据筛选和 AI 搜图等素材管理能力。

适用场景

分类与子素材库

素材库通常先按业务建立素材分类，再在分类下建立子素材库。分类适合表达大的管理域，例如“品牌素材”“产品图片”“营销物料”“工程图纸”；子素材库适合表达实际运营单元，例如某个品牌、产品线、年度项目、客户、地区或部门。

可见性与访问控制

素材库不等于公开图库。管理员可以按分类、子素材库、部门、成员和角色控制谁能看见、谁能下载、谁能管理。对于需要分产品线、分区域或分品牌授权的企业，可将素材分类限定给指定部门，避免无关成员看到不属于自己的素材入口。

典型控制方式包括：

• 素材库入口权限：控制用户是否有权访问素材库模块。
• 分类可见性：控制指定部门或成员是否能看到某个素材分类。
• 子素材库管理权：控制谁能维护子素材库、上传素材、整理目录和设置说明。
• 文件级权限：继续使用文件访问控制、有效期权限、分享权限和下载权限。
• 安全策略：对高价值设计稿、图纸、客户图片和未发布产品图，可结合水印、禁止下载、访问日志和审计。

下载审批与素材保护

素材库中的图片、视频、设计稿和图纸常常具有版权、商业价值或发布时点要求。巴别鸟可把素材下载纳入审批流程，用户能浏览和检索素材，但下载原图、源文件或高价值文件时需要经过授权。

常见做法包括：

• 对外宣传图、客户素材、设计源文件设置下载审批。
• 对渠道、销售、外协团队开放预览，但限制原图下载。
• 使用水印、分享有效期和访问日志追踪素材外发。
• 对过期素材、旧版宣传图或禁用素材通过分类和标签进行隔离。

检索、元数据与瀑布流

图片数量一旦增长，仅靠文件夹层级很难快速找图。素材库通常与标签、说明、文件名、图片元数据、高级搜索、OCR 和 AI 搜图组合使用。对于摄影图、产品图、商品图和项目现场图，元数据可以帮助用户按拍摄时间、图片尺寸、相机设备、上传者或标签继续筛选。

与智巢 AI 的关系

素材库为 AI 提供结构化、可授权、可审计的图片和文件范围。智巢 AI 可以在用户有权限访问的素材范围内提供文搜图、图搜图、图片 OCR、PDF 图片搜索和自动标签能力，解决“文件名不规范、目录很深、图片无法靠关键词找到”的问题。

运营建议

相关章节

• 图片元数据
• 瀑布流查看
• 智巢 AI 搜索
• 权限体系
• 文件评审
• 创建素材库分类
• 创建子素材库